Idioma:

  • Español
  • English
  • Deutsch
  • Français
  • русский
  • [中文]
  • [日本語]

Política Anticorrupción

Política para La Prevención de Delitos y Anticorrupción

INTRODUCCIÓN

Grupo Castillo de Canena está comprometido con el cumplimiento de las normas y el respeto a las personas, así como con el desarrollo de un comportamiento ético en sus actividades empresariales.

Es voluntad del Grupo Castillo de Canena definir y promocionar una cultura de cumplimiento, a través de un modelo de ética e integridad y de lucha contra la corrupción y otras conductas ilícitas.

El objetivo del citado modelo es lograr que cada una de las empresas que componen el Grupo Castillo de Canena, sus accionistas y empleados/as ejerzan sus funciones con responsabilidad, diligencia y transparencia, asegurando un adecuado sistema de control que permita prevenir y detectar riesgos de cumplimiento, evitando tanto la aplicación de penas y sanciones como el deterioro de la imagen del Grupo Castillo de Canena, mejorando, en definitiva, la percepción del Grupo por parte de sus principales grupos de interés.

Concretamente, es política del Grupo Castillo de Canena el rechazo absoluto a cualquier tipo de comportamiento corrupto. Cualquier conducta contraria a las leyes supone un quebrantamiento no solamente legal, sino de los valores del Grupo, que no será tolerado.

El rechazo a la corrupción es un principio fundamental del Credo Corporativo del Grupo Castillo de Canena, de manera que el Grupo fomentará que sus empleados/as actúen con integridad, diligencia e imparcialidad en la toma de decisiones y en las relaciones con terceros.

La Alta Dirección tiene entre sus competencias la supervisión de los sistemas de información y control, identificando los principales riesgos y organizando los sistemas de control interno y de información adecuados. Así, en un ejercicio de su responsabilidad y en coherencia con el Credo Corporativo del Grupo Castillo de Canena y con su cultura de cumplimiento e integridad, ha aprobado la presente Política de prevención de delitos y anticorrupción.

FINALIDAD Y ALCANCE

La Política de prevención de delitos y anticorrupción tiene por objeto definir y establecer los principios de actuación y pautas de comportamiento que deben regir las actuaciones de los accionistas y empleados/as del Grupo Castillo de Canena en el ejercicio de sus funciones con respecto a la prevención, detección, investigación y remediación de cualquier práctica corrupta en el seno de la organización.

Esta política es de aplicación a todos los empleados/as y accionistas del Grupo Castillo de Canena, está publicada en la página web corporativa www.castillodecanena.com y será aplicable hasta que el Consejo de Accionistas junto con la Dirección apruebe su actualización, revisión o derogación.

PRINCIPIOS DE ACTUACIÓN

Los principios de actuación de la Política de prevención de delitos y anticorrupción son los siguientes:

  1. Cumplir con la legislación vigente y con la normativa interna, actuando de conformidad con los valores y el Credo Corporativo del Grupo Castillo de Canena.
  2. Promover una cultura de lucha contra la corrupción y prevención de delitos, aplicando, en su máxima expresión, el principio de “tolerancia cero” frente a la corrupción recogido en el Credo Corporativo del Grupo Castillo de Canena.
  3. Facilitar los recursos humanos y materiales necesarios para que, de manera eficaz, se pueda llevar a cabo la labor de promoción de la presente política, así como implementar los medios de prevención y detección de actos ilícitos.
  4. Implementar los modelos de control y prevención de delitos y programas antifraude en todas las distintas empresas que forman el Grupo Castillo de Canena.
  5. Analizar e investigar, con la mayor celeridad posible, cualquier denuncia sobre una conducta contraria al Credo Corporativo o a la normativa externa e interna, aplicando los principios de confidencialidad, no represalia y protección de datos de carácter personal a todas las personas afectadas por el proceso de investigación, con especial atención respecto a la persona denunciante y denunciada.
  6. Colaborar y cooperar con las Fuerzas de Seguridad del Estado y con cualesquier organismo judicial o administrativo, en relación con la investigación de presuntos hechos delictivos por parte de los accionistas y empleados/as del Grupo de Castillo de Canena.
  7. Incentivar el uso del canal ético (rsc@castillodecanena.com) de consulta e información que el Grupo Castillo de Canena ha puesto a disposición de empleados y terceros, con la finalidad de que se pueda informar sobre posibles hechos delictivos o contrarios al Credo Corporativo.
  8. Dar la adecuada formación continua sobre ética y cumplimiento, presencial o mediante el método e-learning, a todos los accionistas, responsables de las distintas empresas y empleados/as del Grupo Castillo de Canena, prestando especial atención a la lucha contra el fraude y la corrupción.
  9. Imponer las medidas disciplinarias correspondientes a las personas responsables de conductas corruptas o contrarias al Credo Corporativo, y a quienes, con su comportamiento, encubran u obstaculicen la investigación o el esclarecimiento de los hechos presuntamente delictivos, todo ello conforme al régimen sancionador aplicable en cada jurisdicción a cada sociedad del Grupo Castillo de Canena.

La adecuada implementación de la Política de prevención de delitos y anticorrupción tiene como objetivo mitigar el riesgo de prácticas no éticas y corruptas en el seno de Grupo Castillo de Canena.

Para conseguir este objetivo el Grupo Castillo de Canena tendrá que llevar a cabo las siguientes actuaciones:

  1. Aprobar un Credo Corporativo y crear un canal de consulta e información ética que sea una vía de comunicación e información sobre comportamientos contrarios al propio Credo o sobre conductas corruptas (rsc@castillodecanena.com).
  2. Diseñar e implementar un modelo de prevención de delitos (MPD) en todas las empresas del Grupo.
  3. Diseñar e implementar un programa antifraude.
  4. Diseñar e implementar un programa de cumplimiento normativo.
  5. Implantar un sistema de gestión de riesgos, con especial monitorización de los riesgos sobre cumplimiento normativo, actos corruptos y contrarios al Credo Corporativo y sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas.
  6. Establecer criterios de emisión y recepción de regalos y atenciones.
  7. Transparencia frente a la contribución a partidos políticos

Credo Corporativo y canal de consulta e información

El Grupo Castillo de Canena dispone de un instrumento para poner en práctica una política de cumplimiento de arriba hacia abajo, guiando a los empleados/as mediante el ejemplo con determinadas líneas de conducta o comportamiento, el Credo Corporativo del Grupo Castillo de Canena.

El Credo establece y desarrolla cinco principios de comportamiento, siendo el primero de ellos el que destaca “el cumplimiento de las normas, tanto las externas, como las leyes y regulaciones, como las internas, que se plasman en políticas, procedimientos y controles”, y el segundo “la lucha contra la corrupción”. El Credo, como el resto de las normas del Grupo Castillo de Canena, es de obligado cumplimiento para todos los empleados/as. Partiendo de la premisa de que lo relevante no es la existencia en sí de un Credo Corporativo sino su conocimiento y observancia, para lo que se ha creado en el Grupo Castillo de Canena un Comité RSC a nivel corporativo. Dicho comité tiene entre sus principales cometidos, el facilitar la difusión e implantación del Credo Corporativo, velando por su observancia, comprensión y respeto, así como implantar, evaluar y revisar los modelos o programas de prevención de delitos y de lucha contra la corrupción.

El Grupo Castillo de Canena dispone de un Canal Ético de Consulta e Información (vía correo electrónico y vía dirección postal) a nivel corporativo, con la finalidad de aclarar dudas de interpretación y analizar e investigar y resolver posibles incumplimientos del Credo o actos corruptos.

Los incumplimientos del Credo serán analizados y gestionados por el Comité RSC con su protocolo de funcionamiento y resueltos de acuerdo con la normativa interna y externa que resulte de aplicación.

Modelo de Prevención de Delitos (MPD)

Las empresas del Grupo Castillo de Canena han implementado un MPD en el que se encuentran identificados y evaluados los riesgos de comisión de delitos asociados a cada área y actividad de la estructura organizativa de los que pueda derivarse una responsabilidad penal para la persona jurídica, así como las correspondientes normas, procedimientos y controles para la identificación y prevención de la comisión de dichos delitos. La finalidad del MPD es establecer los procedimientos y políticas internas de control más adecuadas para prevenir la comisión de actos contrarios a la legalidad y, en su caso, poder eximir de responsabilidad a las empresas del Grupo Castillo de Canena conforme a lo previsto en la vigente Ley Orgánica 1/2015 de 30 de marzo, por la que se modifica la Ley Orgánica 10/1995, 23 de marzo del Código Penal.

Programa Antifraude y de lucha contra la corrupción.

Las empresas del Grupo Castillo de Canena dispondrán de un programa antifraude y de lucha contra la corrupción por el que se identifiquen y evalúen los riesgos de corrupción y fraude en atención a su actividad, así como al entorno de control para la prevención y detección de la comisión de prácticas corruptas y fraudulentas. Como consecuencia de este programa, el Grupo Castillo de Canena dispondrá de una matriz de riesgos de fraude analizados en términos de frecuencia e impacto que deberá incorporar los controles existentes para evitar dichas conductas.

Procesos de cumplimiento de las distintas regulaciones que afectan al Grupo Castillo de Canena.

El Grupo Castillo de Canena tiene la responsabilidad de identificar, medir y minimizar los riesgos legales observando de manera continua el marco normativo de aplicación e informando sobre el cumplimiento de las obligaciones legales a los responsables internos de las operaciones. Para realizar adecuadamente las funciones de identificación del marco normativo y de supervisión de su cumplimiento, el Grupo Castillo de Canena ha instaurado un procedimiento de identificación y monitorización normativa. Cada empresa del Grupo Castillo de Canena dispone de un “mapa de regulación”, en el que se identifica y detalla toda la normativa de aplicación al Grupo Castillo de Canena, con especial atención a la Legislación clave en los principales procesos de la cadena de suministro. Para llevar a cabo esta función, el Grupo Castillo de Canena ha establecido un procedimiento de seguimiento y actualización de la normativa, en virtud del cual están definidos los recursos, responsabilidades y herramientas internas y externas necesarias para desempeñar esta función y lograr el doble objetivo de disponer de un mapa regulatorio actualizado y de una organización informada sobre sus obligaciones legales.

Due Diligence de compliance

En las operaciones estratégicas y corporativas en las que intervenga cualquier empresa del Grupo Castillo de Canena será preceptivo, con carácter previo a la formalización de la operación, revisar el estado de situación en materia de Compliance en que se encuentre la sociedad objeto de adquisición o fusión, o el socio, persona jurídica o física con la que se pretenda formalizar un acuerdo de joint venture, comercial o estratégico.

CONTROL Y REVISIÓN

El Comité RSC tiene entre sus principales cometidos, el facilitar la difusión e implantación del Credo Corporativo, velando por su observancia, comprensión y respeto, así como implantar, evaluar y revisar los modelos de prevención de delitos y de lucha contra la corrupción.

El Comité RSC debe guardar un registro de todas las comunicaciones recibidas en el canal ético, incluyendo los datos de las correspondientes investigaciones y los resultados de estas investigaciones.

Con carácter anual, se presentará un informe a la Comisión de Auditoría y Cumplimiento del Consejo de Accionistas, en el que se facilitará información estadística consolidada y detallada a nivel Grupo conforme a la información recibida.

El Comité RSC controlará la implantación y desarrollo del MPD en las empresas del Grupo, siendo la Dirección Jurídica y de Compliance quién coordine y supervise la implantación y desarrollo de Programas antifraude y de lucha contra la corrupción en todas ellas. Es responsabilidad de la Dirección Jurídica y de Compliance la revisión de esta política con carácter anual, y propondrá al Consejo de Accionistas su modificación o actualización con el objetivo de optimizar los procesos de lucha contra la corrupción y de prevención de conductas no éticas.

Share on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterShare on LinkedInPin on PinterestEmail this to someone

Deja un comentario

Tu correo no será publicado.

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>


Warning: Illegal offset type in isset or empty in /furanet/sites/castillodecanena.com/web/htdocs/wp-includes/pomo/translations.php on line 85